לפני שתזמינו הסעות לאירועים שלכם, יש כמה דברים שכדאי לבדוק לפני כן כדי שתוכלו לתת את הפרטים המלאים אודות הצורך שלכם לחברת ההסעות שממנה אתם מזמינים את השירות. לאחר הבנת כל הפרטים חברת ההסעות תדע להתאים לכם את הרכב המתאים ביותר לפי גודל, יוקרה, מרחק נסיעה וסוג הנסיעה. היי דרייבר מציעה מגוון רכבים מכל הסוגים בהתאם לצורך הלקוח.
מספר נוסעים – זה הדבר הראשון והחשוב ביותר שעליכם לדעת לפני הזמנת הסעות לחתונה, בר/בת מצווה, ללוויה ולכל טקסט או אירוע אחר. רק אחרי שתדעו את מספר הנוסעים וכל אחד מאיזה יעד, תועלו למסור את הפרטים לחברת הסעות מומלצת והיא תדע אם אתם זקוקים למספר מיניבוסים קטנים, לאוטובוס אחד או שילוב של שתי האפשרויות. 
מרחק נסיעה/שעות – כמובן שיחד עם הפנייה לגבי מספר הנוסעים מהיכן יש לאסוף אותם תצטרכו לתת את מיקום היעד. זאת כדי שניתן יהיה לחשב עבורכם את העלות לאותה נסיעה מפני שככל שהמרחק גדול יותר כך גם המחיר עולה באופן משמעותי. לעיתים ההשכרה היא למספר יעדים וכך יחד עם מחיר הקילומטרים, גם יש תשלום עבור שעות ההשכרה.
השוואת מחירים – אחרי שתמסרו את הפרטים אודות הנסיעה שלכם, חברת שירותי הסעות תוכל לתת לכם הצעת מחיר. יחד עם הצעה זו אתם יכולים לפנות למספר חברות ובכך לבדוק איפה תקבלו את השירות הטוב ביותר, הרכבים שהכי מתאימים לצורך שלכם ובמחיר האטרקטיבי ביותר.
כמה עולות הסעות לאירועים
מחיריהן של הסעות לאירועים משתנים לפי מספר הנוסעים, שעות העבודה של הנהג ושעות ההשכרה של ההסעה, מרחק הנסיעה ותאריכים מיוחדים כמו בשבתות וחגים. גם יש הבדל בין מחיר של מיניבוס הסעות לבין אוטובוס. כאשר מדובר בהשכרת הסעות מיניבוס עד 16 נוסעים למרחק של בין 100 ל-200 ק"מ המחיר יכול לנוע בין 1,200-1,500 ₪.
הסעות לאירועים כמו בר/בת מצווה בדרך כלל יהיו זולים יותר מפני שאין צורך ברכב הסעות לאירועים יוקרתי. אלא, רכב הסעות פשוט כמו הרכבים שמשמשים להסעת פועלים לעבודה, תלמידים לגנים ולבתי ספר. כך בעצם ניתן לחסוך על עלות ההסעה, במיוחד אם הנסיעה היא קצרה והיא בתוך העיר או לעיר שכנה.
עלות של הסעה כזו תעלה כ-800 ₪ בממוצע. כמו כן זה משתלם יותר אפילו אם ניתן לדאוג לכך שהורים יביאו את ילדיהם לאירוע וכך בעצם לדאוג רק להסעה לפיזור הילדים מהאירוע לבתיהם.

איזה רכבים משתמשים כרכבי הסעות לאירועים
לאירועים בדרך כלל לא משכירים רכבים סטנדרטיים וניתן להשכיר רכבים יוקרתיים כמו לימוזינות או ואנים אמריקאיים יוקרתיים (מוכנים גם למיניבוסים). אלו הם רכבי הסעות שמחוץ לרכב הסעות רגיל אך משמשים באירועים נוחים במיוחד. תאורת לד, מערכת סאונד מתקדמת, מושבים מעוצבים, ברים או מסכים – אלו דברים שמחפשים המתאימים לצורך הסעות לאירועים:
מרצדס ספרינטר – הוא הפתרון המועדף ביותר להסעות מהשדה התעופה לנוסעים VIP, להסעת אמנים להופעות ולהסעת תיירים מקבוצות סגורות. ניתן עכשיו להזמין גם חלונות, פנסים, דלתות עור, תאורת אווירה בפנים הרכב, דלתות חשמליים ואפילו וילונות הצללה ברכב. כל אלו משדרגים את החוויה לנוסעים בין הנסיעות.
יונדאי מיניבוס – מתאים להסעות מנהלים, אוטובוס הייטק של 7 עד 9 מקומות ומגיע לישראל רק למפעילים. הסעות פשוט יוקרתיים ומגיעים עם מושבים נוחים ונקזים אוויר לתקנה המקומית. לכן ניתן לארגן את אותו רכב הסעות פשוט יוקרתי מאוד כדי שישמש כרכב הסעות לאירועים.
שברולט סוואנה – זהו רכב אמריקאי בעל נוחות ונוסע לצד נוחות נסיעה גבוהה במיוחד כמו שהאמריקאים אוהבים. הרכב נחשב לאפשרי כאחד הרכבים היוקרתיים, לכן מתאים גם כרכב מסחרי ואפילו כרכב VIP עבור נוסעים או כרכב הסעות ממוזג למורי נהגים או תלמידים שמגיעים בשטחי יהודה ושומרון.
פולקסווגן טרנספורטר – רכב זהה לרכב המרצדס ספרינטר וגם אותו ניתן להזמין לשימוש מסחרי או כרכב יוקרה להסעות לאירועים.
השכרת רכב חתן-כלה
לא חובה להשכיר רכב פרטי לאירוע של עבור האורחים. גם החתן יכולה לשמור את שירותיהם של נהג עם רכב עם כל סוג שייחשק בו. ניתן להשכיר לימוזינה, ואן יוקרתי, רכב יוקרתיים, מיני רכב שמונה ל-80. מכיוון שאת אלה לא תמצאו בחברת אוטובוסים רגילה, ניתן להזמין שירות אישי אצל נהג או חברות המתמחות בהשכרת רכבי חתן-כלה.
שאלות נפוצות
כמה תעלה הסעה לאירוע בתוך העיר?
תלוי בכמות הנוסעים ומרחק ההובלה. המחיר בדרך כלל יתחיל לפחות מ-800 שקלים ויכול להגיע לכמה אלפים בהתאם לזוג נסיעה ומרחק הנסיעה.
איפה אפשר להזמין הסעות לאירועים?
כל לקוח יכול להזמין שירותי הסעות לאירועים דרך אחת מחברות ההסעות שיש ברשת. גם אצלנו באתר היי דרייבר תמצאו מחירים תחרותיים ושירות מקיף.