השכרת שירות הסעות זה עניין פשוט מאוד לביצוע. במאמר הבא נכנס בדיוק מה עליכם לעשות אך קודם נפרט את השימושיות של רכבי הסעות לאירועים, התכונות שהיא מאפשרת לאורחים, ומה כדאי לבדוק לפני האירוע מהדברים שמעדיפים בחניית הסדר ההסעה.

מה חשוב לדעת על הסעות לאירוע חברה

אם אתם מתכננים של חברת הסעות לאירועים עבור אחד או כמה מהאורחים, עליכם לדעת מספר נתונים חשובים לפני שתפנו אל חברת הסעות לצורך הזמנת ההסעה. הסעות לאירועים אינן הזמנה רגילה שכן לא כל נהג מוכן לנוע לחשש ממובה בלתי רצויה בכלל רכבו לקוח. זכרו שהמרחק מתקיים בין זמן של 3–7 ימים מראש ואם כבר להזמין הסעה לאירוע חברה בערב, ייתכן ותשכחו להזמין את הרכב שמתאים לכמות האנשים ולצורך של כל הנוסעים החיצוניים.

מה כדאי לבדוק לפני הזמנת הסעות לאירוע

לפני שתפנו טלפונית או אל חברת הסעות במרכז הראשונה שתקפוץ לכם בגוגל יש לקחת בחשבון את הדברים הבאים:

• כמה מספר האנשים צפויים להגיע ואילו מהם זקוקים להסעה.
• חברות הצעות עושות חישובים שונים, ייתכן וההצעה הראשונה תציע מחיר התחלתי גבוה בכוונה כי הם מצפים שתפנו להצעות של חברות שונות. לכן חשוב שאתם תבקשו פשוט לקבל הצעת מחיר הסעות ממספר חברות ולעשות את ההשוואה בפועל מול נהג הרכב.

מתכנן נסיעה זהו הדבר החשוב ביותר! יש חברות של הסעות שעשו זאת עבורכם כחלק מהשירות אך אם תדעו לציין איסוף נכון מראש תדעו לעשות זאת נכון.

תכנון מסלול נסיעה

תכנון מסלול נסיעה של הסעות לחתונה או לאירוע הוא הצורך הכי חכם למנוע עיכובים. אתם לא רוצים שבגלל שהנהג אסף את הנוסע המרוחק ביותר ראשון ואת הקרוב אחרון. זה יוצר בעיות של זמני הגעה כשמישהו יושב ראשון כל הנסיעה ועוד נוסעת סטנדרטית לקראת הסוף תגרום לנהג לעשות שינוי בסדר והנוסע הקרוב ייכנס בתור באיחור. אם מדובר על נסיעה לכיוון דרום, אז התחנות צריכות להיאסף מצפון לדרום. אם זה לצפון – אז הפוך.

שעת איסוף ושעת פיזור הסעות לאירוע

ההמלצה להזמנת הסעות לאירוע היא לפחות כ-8 שעות. זה הזמן שאפשר להתחיל את האיסוף מספיק זמן מראש כדי לא להילחץ ולהתחשב גם בזמני הכניסה של האולם. הקפידו על מיקום מדויק עבור התחנות כדי שהנהג יוכל לבצע את זמני ההגעה בצורה האופטימלית. אם יש איסוף במספר תחנות, אז יש לקחת בחשבון שיש צורך לעשות מעבר בין התחנות. נהג אשר יקבל מפת מסלול ברורה ידע בדיוק מה לעשות בזמן האירוע, כך לא תצטרכו להסביר לו שוב ולבזבז זמן. אם תרצו ניתן לשלב קובץ מסלול נסיעה מול חברת התחבורה שתבחרו.

סוגי הסעות לאירועי חברה

להזמנת הסעות לאירועי חברה יש משקל רב גם בסוג הרכב. ניתן להזמין אוטובוס פשוט וזהו החברה הזולה ביותר שתמצאו. בדרך כלל זה יהיה מלווה בנהגים שנוהגים לא להדליק ראש כי "פחות צריך יותר" או לנהוג לא נוח באוטובוס, ייתכנו איחורים וישובים כמו תקלות ציבוריות וכו'. כל זה צריך להילקח כדי לוודא איזה רכבים יש לעשות חברת הסעות איכותית. חברת הסעות מקצועית טובה היא משתמשת לטובת גם לאורחים בעלי רכבי פרטיים שעולים עליהם יחד עם כולם להסעה.

הסעות לאירוע – פתרון מושלם גם לנהגים

הסעה היא לא רק פתרון ניידות עבור אנשים שאין ברשותם רכב. הסעה אמורה לספק את אותה הנוחות של רכב פרטי ולגרום לנוסעים לוותר על רכבם. בכך גם חוסכים תשלום חנייה ומקום חנייה ואין צורך להוסיף את הביטחון בדלק ואין צורך לשלם עבור חנייה. היי דרייבר מציעה שירותי שירותי הסעות עבור עובדים, כל מיני רכבים ממוניות "ספיישל" ועד לרכבי הסעות גדולים או אוטובוסים ומיניבוסים שונים. לכל אירוע נדאג לעזור לכם בכל הדרוש להתאמת ההסעה המתאימה ביותר עבור הצרכים שלכם.

שאלות נפוצות

במה שונה הסעה רגילה לעבודה לבין הסעה לאירוע מהחברה?

אורחים אין הם נוסעים מכל מיקום. מתלווים בדרך כלל לעבודה ולכן מקום העבודה ויש צורך להזמין את הנסיעה לעבר יעד זה. כאשר מדובר על אורחים לאירוע מדובר בנסיעה ייעודית ואפילו עם בני משפחה נוספים. לכן החישוב של כמות האנשים גדול יותר וההיערכות גם לפי נגישות רכב.

מי קובע את מסלול הנסיעה של ההסעה?

המסלול נקבע על ידי חברת ההסעות המקצועית, היא תדאג לערוך עבורכם את הצמצם למינימום תחנות על מנת לפגוע בנוחות הנוסעים או זמני ההמתנה. הפיקוח יעשה מול הנהג ורק לאחר סיכום סופי.